غرفه‌سازی نمایشگاه شامل طراحی، ساخت و نصب غرفه‌های نمایشگاهی است که بستر مناسبی را برای ارائه محصولات، خدمات و فعالیت‌های تبلیغاتی در نمایشگاه‌ها فراهم می‌کند. برای انجام غرفه‌سازی نمایشگاه به صورت کلی مراحل زیر را انجام می‌دهند:
۱. بررسی نیازها و تعیین هدف:
ابتدا برای طراحی یک غرفه نمایشگاهی نیاز است که هدف و نیازهای شما را بفهمید. برای اینکار باید با برگزارکننده نمایشگاه ، تیم تبلیغاتی و طراحان صحبت کرده و سعی کنید تا اطلاعات جامع و دقیقی از نمایشگاه کسب کنید.
۲. طراحی و ایجاد طرح‌های سه بعدی:
در این مرحله، با توجه به هدف و نیازهای شما، تیم طراحی با استفاده از نرم‌افزارهای رایانه‌ای طرح یک مدل سه بعدی از غرفه را ایجاد می‌کند. در این مرحله، موقعیت دستگاه‌ها، محصولات و خدمات شما در غرفه شناسایی می‌شود و بر اساس آن، پیشنهادهایی برای چیدمان غرفه، مدیریت فضا و جذب مخاطبان ارائه می‌شود.
۳. تولید و ساخت غرفه:
بعد از تایید طرح نهایی، تیم غرفه‌سازی با استفاده از مصالح مختلف، شروع به ساخت غرفه می‌کند. در این مرحله، اجزای مختلف غرفه از جمله دیوارها، کابین‌ها، نورپردازی، صندلی‌ها و سایر لوازم دکوری تهیه و سپس نصب می‌شوند.
۴. نصب تجهیزات الکترونیکی:
بعد از نصب و چیدمان اجزای غرفه، نوبت به نصب تجهیزات الکترونیکی می‌رسد. در این مرحله، تجهیزاتی مانند تلویزیون، نمایشگر، صدا و سیستم روشنایی نصب شده و با یکدیگر هماهنگ می‌شوند.
۵. دکوراسیون داخلی غرفه:
دکوراسیون داخلی غرفه شامل تزئینات، نورپردازی و برچسب‌های تبلیغاتی است که به منظور جذب نظر و توجه مشتری انجام می گردد .
